Normatividad diseño e impresión de formas ópticas especilizadas

El diseño de hojas ópticas especializadas es una solución que se adapta a las necesidades de cada usuario, con base a sus requerimientos.

1. Solicitud del servicio.

Se realiza con la petición de forma escrita, dirigida al director de la Dirección de Sistemas y Servicios Institucionales, la cual turna al área de diseño e impresión.

2. Contacto con usuario.

Una vez turnada la petición se realiza contacto con el usuario para concertar una reunión de trabajo, donde se tomarán los puntos a desarrollar durante el proyecto, como son:

  • Establecer inicio y final del proyecto.
  • Entrega de propuesta a desarrollar (cuestionario, encuesta, etc.)
  • Características incluidas en la hoja óptica.
  • Cantidades a imprimir.
  • Fechas de entrega.
  • Costos del proyecto.

3. Cotización.

El área genera la propuesta económica una vez establecidos los puntos a desarrollar en el proyecto.

4. Contestación por parte del usuario.

El usuario deberá contestar la propuesta económica de forma escrita donde se establezca la aceptación de la misma para iniciar con los trabajos.

5. Generación de diseño de hoja óptica.

Una vez aceptada la propuesta económica se diseña el primer borrador a partir del material proporcionado por el usuario, (cuestionario, encuesta, etc.) como solución del usuario.

6. Reunión de trabajo.

Con la primera propuesta de diseño de la solución en hoja óptica, se realiza una reunión de trabajo con el usuario, con el objetivo revisar y si es el caso aprobar la propuesta. Si no es aprobada se tomaran en cuenta las observaciones o cambios que solicite el usuario, y con ello generar una segunda solución.

7. Aprobación de la propuesta.

Una vez revisada la solución y de no existir ninguna observación o cambio, la solución se establece como definitiva.

8. Impresión.

La solución (hoja óptica especializada) aprobada se imprime a través de un servidor de impresión donde se le proporcionaran los requerimientos necesarios para su reproducción.

9. Entrega de material.

Concluida la impresión de las hojas ópticas y de acuerdo con las fechas establecidas, se contacta al usuario para su entrega, la cual es acompañada por el oficio respectivo.

10. Forma de pago.

Se establece a través de la unidad administrativa de la Dirección de Sistemas y servicios Institucionales del edificio IIMAS.

Cabe mencionar que las hojas ópticas especializadas tiene diferentes características, tales como:

  • Sólo la hoja con los campos requeridos.
  • Incluir código de barras.
  • Fotografía.
  • Datos pre-llenados.
  • Datos variables pre-llenados.

Estas características son realizadas por separado, es decir, se programa en UNIX, para generar el programa específico según la aplicación.